E-Rechnung

Die E-Rechnung ist ein strukturierter, maschinenlesbarer XML-Datensatz, der Rechnungsinhalte elektronisch übermittelt – im Gegensatz zu klassischen Papier- oder PDF-Rechnungen. Sie ermöglicht eine medienbruchfreie und automatisierte Verarbeitung, spart Zeit und Kosten und reduziert Fehlerquellen. Für inländische B2B-Umsätze wird die Annahme von E-Rechnungen ab dem 1. Januar 2025 verpflichtend. Unternehmen müssen E-Rechnungen empfangen können (z. B. im Format ZUGFeRD oder XRechnung). Eine Pflicht zur Ausstellung besteht vorerst nur für öffentliche Auftraggeber. LINA unterstützt E-Rechnungen über das Belegarchiv. Ab Januar 2025 können ZUGFeRD- und XRechnungen verarbeitet und an die Buchhaltung übergeben werden. Ab Mitte 2025 erstellt LINA auch selbst ZUGFeRD-konforme Rechnungen – sowohl über das Kassensystem als auch für die eBon-Lösung. Damit sind LINA-Kunden bestens auf künftige Anforderungen vorbereitet. Für die Ausstellungspflicht gilt eine Übergangsfrist bis 2026/2027 – je nach Unternehmensgröße.