Eventmanagement für die Gastronomie – digital und zentral gesteuert

Events sind für viele Gastronomiebetriebe ein wichtiger Umsatztreiber. Doch Eventmanagement ist oft aufwendig: Planung, Sitzplätze, Ticketverkauf und Abstimmung laufen parallel – meist ohne ein zentrales System.

Mit dem neuen Event-Feature von LINA werden Planung, Buchung und Verkauf erstmals in einem klar strukturierten Prozess zusammengeführt. Das sorgt dafür, dass du dich auf das wesentliche konzentrieren kannst: Deinen Umsatz!

Eventmanagement und Ticketverkauf in einem System

Die neue Funktion ist eine Erweiterung innerhalb von LINA, die Eventplanung, Reservierung und Ticketverkauf miteinander verbindet.

Dabei kombiniert die Funktion:

• die Tisch- und Platzlogik aus dem Reservierungssystem
• mit der Ticket- und Verkaufslogik aus dem Gutschein-Modul

So entsteht eine zentrale Lösung für Events in Restaurants, Hotels und Gastronomiebetriebe.

Events planen – einfach und übersichtlich

Mit LINA lassen sich Veranstaltungen flexibel erstellen und verwalten:

• Events zentral anlegen und organisieren
• Ticketverkäufe und Verfügbarkeiten in Echtzeit einsehen
• Preise individuell festlegen
• Sitzplätze und Tischoptionen definieren

Damit wird die Eventplanung deutlich strukturierter – ohne zusätzliche Tools oder aufwendige Abstimmungen.

Flexible Eventmodelle für Restaurants und Hotels

Nicht jedes Event ist gleich – deshalb bietet LINA unterschiedliche Möglichkeiten:

Einheitliche Events (Simple)
Ein fester Preis für alle Gäste – ideal für Brunch, Buffet oder Standard-Events.

Tischbasierte Events (Tische)
Unterschiedliche Preise je nach Sitzplatz oder Lage – perfekt für Dinner-Events, Tastings oder exklusive Veranstaltungen.

So lässt sich jedes Event optimal auf das eigene Konzept abstimmen und im Alltag umsetzen.

Praxisbeispiel: Muttertags-Menü mit festen Zeiten

Zum Muttertag bietet dein Betrieb ein Menü mit zwei Zeitfenstern an. Über das Event-Feature werden die Zeitfenster direkt als buchbare Slots angelegt. Gäste wählen beim Buchen ihr gewünschtes Zeitfenster und sichern sich ihren Platz sofort.

Deine Vorteile:

• Buchung erfolgt online oder direkt über die Reservierung
• bessere Planbarkeit von Personal und Küche
• kein No-Show-Risiko durch direkte Bezahlung
• klar kalkulierbarer Umsatz pro Event
• automatische Zuordnung der Plätze

Sobald ein Zeitfenster ausgebucht ist, wird automatisch das nächste angeboten.

So entstehen klare Abläufe – ohne offene Reservierungen oder manuellen Koordinationsaufwand.

Praxisbeispiel: Themenabend oder Verkostung

Auch bei Dinner-Events, Tastings oder Themenabenden sorgt LINA für Struktur und klare Verkaufsprozesse. Unterschiedliche Bereiche können mit eigenen Preisen hinterlegt werden – etwa Plätze nahe der Bühne oder exklusive Tische.

LINA übernimmt dabei automatisch:

• Verwaltung aller verfügbaren Plätze
• Zuweisung der gebuchten Tische
• Steuerung der Kapazitäten in Echtzeit
• Ticketverkauf inklusive direkter Bezahlung

Das Ergebnis: klar strukturierte Abläufe und ein durchgängig digitaler Verkaufsprozess.

Reservierungen und Eventbuchungen – auch über WhatsApp

Viele Gäste reservieren heute spontan – am liebsten schnell per Nachricht. Mit der WhatsApp-Integration von LINA können Anfragen direkt über den Messenger gestellt werden. Die KI erkennt automatisch Datum, Uhrzeit, Personenzahl oder Eventbezug und verarbeitet die Anfrage direkt im System.

• Reservierungen werden automatisch angelegt
• Events können direkt gebucht werden
• Zahlungslinks können sofort versendet werden
• Buchungen werden direkt bestätigt

Das reduziert Rückfragen, entlastet dein Team und sorgt für einen schnellen, einfachen Buchungsprozess.

Digitaler Ticketverkauf für Events

Ein großer Vorteil: Der Ticketverkauf läuft vollständig digital.

• Gäste buchen Events direkt online
• Tickets werden automatisch erstellt
• Versand erfolgt unmittelbar nach der Buchung
• Bezahlung erfolgt direkt im Buchungsprozess über LINA Pay
• QR-Codes ermöglichen schnellen Einlass

Das reduziert manuellen Aufwand, vermeidet offene Zahlungen und sorgt für ein modernes Buchungserlebnis. Voraussetzung für den Ticketverkauf ist die Integration von LINA Pay als Zahlungsmittel.

Fazit: Event-Funktion für Gastronomie mit echtem Mehrwert

Für dich bedeutet das:

• weniger Abstimmung
• weniger manuelle Prozesse
• mehr Übersicht über Buchungen und Auslastung

Und für deine Gäste:

• einfache Buchung
• klare Auswahl
• digitales Ticket ohne Aufwand

LINA bietet eine Lösung für modernes Eventmanagement in der Gastronomie.
Von der Planung über die Sitzplatzverwaltung bis zum Ticketverkauf inklusive Bezahlung läuft alles zentral zusammen.

So werden Veranstaltungen nicht nur einfacher organisiert – sondern auch erfolgreicher umgesetzt.

Erfahre jetzt mehr dazu: