Digital statt Papier: Kassenbons jetzt mit LINA
„Wollen Sie den Bon?“ – eine Frage, die im Restaurant, Café oder an der Bar täglich gestellt wird. Und trotzdem landet der kleine Zettel noch immer häufig im Müll.
Das könnte sich in den kommenden Jahren ändern: Das Bundesfinanzministerium plant eine grundlegende Neuregelung der Belegausgabe ab dem 1. Januar 2028.
„Die papierhafte Belegausgabepflicht soll vollständig zum 1. Januar 2028 abgeschafft und eine Belegbereitstellungspflicht eingeführt werden.“
Künftig soll der Beleg grundsätzlich digital bereitgestellt werden können. Der verpflichtende Ausdruck eines Papierbons soll damit entfallen.
Wichtig: Noch handelt es sich um einen Gesetzentwurf. Die endgültige Ausgestaltung kann sich im weiteren Gesetzgebungsverfahren noch ändern.
Warum ist das interessant?
Weniger Papier ist dabei nur ein Teil des Themas. Ein digitaler Kassenbon kann auch die Abläufe im Betrieb vereinfachen.
Gerade wenn täglich hunderte Belege entstehen, macht es einen Unterschied, ob Papier gedruckt, abgerissen und anschließend entsorgt wird – oder ob der Beleg direkt digital bereitgestellt wird.
Für deinen Betrieb bedeutet das unter anderem:
- weniger Papier und Druckaufwand
- digitale Bereitstellung direkt nach dem Bezahlvorgang
- Belege einfacher für Gäste verfügbar
- moderne und nachhaltigere Abläufe
- weniger Abhängigkeit vom klassischen Bondrucker
Was braucht dein Kassensystem dafür?
Für Gastronomen bedeutet die Entwicklung vor allem eines: Das Kassensystem wird noch wichtiger.
Denn der digitale Beleg sollte nicht über einen zusätzlichen, komplizierten Prozess entstehen, sondern direkt dort, wo die Zahlung stattfindet.
Genau hier kommt LINA ins Spiel.
Digitaler Kassenbon mit LINA POS
Mit LINA POS kannst du digitale Kassenbons direkt aus deinem Kassenprozess heraus erstellen und beispielsweise per QR-Code, E-Mail oder persönlichem Link bereitstellen. Über die Schnittstelle zu anybill lassen sich die Möglichkeiten zusätzlich erweitern – etwa um die Bereitstellung in verschiedenen Apps oder digitale Bewirtungsbelege. Das bedeutet für deinen Gastro-Alltag: Dein Team kassiert wie gewohnt – und der digitale Beleg wird Teil dieses Ablaufs.
Dabei ist LINA TeamCloud nicht einfach nur eine Kasse. Die Kasse bildet das Herzstück der LINA TeamCloud und verbindet Bestellungen, Zahlungen, Belege und weitere Prozesse miteinander.
So kannst du deinen Kassenprozess Schritt für Schritt digitaler aufstellen:
- Digitalen Bon direkt aus der Kasse bereitstellen
- QR-Code für den schnellen Belegzugriff nutzen
- Digitale Belege per E-Mail oder über angebundene Lösungen ausgeben
- Bewirtungsbelege digital erstellen
- Kassen- und Finanzprozesse miteinander verbinden
Bereit für weniger Zettelwirtschaft?
Ob der digitale Kassenbon tatsächlich wie geplant ab 2028 zum Standard wird, muss das weitere Gesetzgebungsverfahren zeigen. Klar ist aber schon heute: Die Gastronomie wird immer digitaler – und die Kasse spielt dabei eine zentrale Rolle.
Mit LINA kannst du diesen Weg schon heute gehen und digitale Belege direkt in deine Kassenprozesse integrieren.
Weniger Papier. Weniger Umwege. Mehr digitaler Gastro-Alltag.
Bereit für den digitalen Kassenbon?
Solltest du noch Fragen haben, sind wir jederzeit für dich da.
